Digital dokumentarkiv
Gjør slutt på arkivskap og tapte filer. Vårt digitale arkivsystem lar deg lagre, organisere og søke gjennom alle bedriftsdokumenter fra ett sentralt sted. Systemet støtter alle filformater og inkluderer avansert metadata-tagging for rask gjenfinning.
Inkludert i tjenesten:
- Ubegrenset lagringskapasitet
- Avansert søkefunksjonalitet
- Automatisk metadata-ekstraksjon
- Versjonshistorikk for alle dokumenter
- Fulltekstsøk i alle dokumenttyper
Automatisk dokumentflyt
Reduser manuelt arbeid med intelligente arbeidsflyter som ruter dokumenter til riktig person automatisk. Systemet støtter godkjenningsprosesser, varslingssystemer og integrasjon med e-post.
Inkludert i tjenesten:
- Tilpassbare arbeidsflytmaler
- Automatisk ruting basert på regler
- E-postvarsler og påminnelser
- Godkjenningskjeder
- Sanntidsstatusoppdateringer
Samsvarsstyring
Hold oversikt over regulatoriske krav med automatiske revisjonslogg, versjonshistorikk og sertifiseringssporing. Systemet er GDPR-kompatibelt og følger ISO 27001-standarder.
Inkludert i tjenesten:
- Automatiske revisjonslogger
- Compliance-rapportering
- Dokumentlevetidsstyring
- Tilgangskontrollsporing
- Regelverksmaler for norske forskrifter
Integrerte arbeidsflytsystemer
Koble dokumenthåndteringen din til eksisterende forretningssystemer som ERP, CRM og prosjektstyringsverktøy. Sømløs datautveksling uten dobbeltføring.
Inkludert i tjenesten:
- API-integrasjoner med populære systemer
- Synkronisering i sanntid
- Skreddersydde koblinger
- Dataflytautomatisering
- Teknisk support under implementering
Dokumentsikkerhet og tilgangskontroll
Beskytt sensitiv informasjon med rollebasert tilgang, kryptering og omfattende sikkerhetsprotokoller. Få full kontroll over hvem som ser hva, og spor all dokumentaktivitet.
Inkludert i tjenesten:
- Rollebasert tilgangskontroll (RBAC)
- End-to-end kryptering
- Tofaktorautentisering
- Detaljerte aktivitetslogger
- Sikkerhetsrapporter og varsler